diff --git a/backend/src/mailer/text/contributionConfirmed.ts b/backend/src/mailer/text/contributionConfirmed.ts
index dc82d7615..106c3a4c5 100644
--- a/backend/src/mailer/text/contributionConfirmed.ts
+++ b/backend/src/mailer/text/contributionConfirmed.ts
@@ -2,7 +2,7 @@ import Decimal from 'decimal.js-light'
 
 export const contributionConfirmed = {
   de: {
-    subject: 'Schöpfung wurde bestätigt',
+    subject: 'Dein Gemeinwohl-Beitrag wurde bestätigt',
     text: (data: {
       senderFirstName: string
       senderLastName: string
@@ -14,18 +14,17 @@ export const contributionConfirmed = {
     }): string =>
       `Hallo ${data.recipientFirstName} ${data.recipientLastName},
 
-Dein eingereichter Gemeinwohl-Beitrag "${data.contributionMemo}" wurde soeben von ${
-        data.senderFirstName
-      } ${data.senderLastName} bestätigt.
+dein Gemeinwohl-Beitrag "${data.contributionMemo}" wurde soeben von ${data.senderFirstName} ${
+        data.senderLastName
+      } bestätigt und in deinem Gradido-Konto gutgeschrieben.
 
 Betrag: ${data.contributionAmount.toFixed(2).replace('.', ',')} GDD
 
+Link zu deinem Konto: ${data.overviewURL}
+
 Bitte antworte nicht auf diese E-Mail!
 
-Mit freundlichen Grüßen,
-dein Gradido-Team
-
-
-Link zu deinem Konto: ${data.overviewURL}`,
+Liebe Grüße
+dein Gradido-Team`,
   },
 }
diff --git a/backend/src/mailer/text/contributionMessageReceived.ts b/backend/src/mailer/text/contributionMessageReceived.ts
index af1cabb9f..71f16b2cd 100644
--- a/backend/src/mailer/text/contributionMessageReceived.ts
+++ b/backend/src/mailer/text/contributionMessageReceived.ts
@@ -1,6 +1,6 @@
 export const contributionMessageReceived = {
   de: {
-    subject: 'Rückfrage zu Deinem Gemeinwohl-Beitrag',
+    subject: 'Nachricht zu Deinem Gemeinwohl-Beitrag',
     text: (data: {
       senderFirstName: string
       senderLastName: string
@@ -14,15 +14,15 @@ export const contributionMessageReceived = {
     }): string =>
       `Hallo ${data.recipientFirstName} ${data.recipientLastName},
 
-du hast soeben zu deinem eingereichten Gemeinwohl-Beitrag "${data.contributionMemo}" eine Rückfrage von ${data.senderFirstName} ${data.senderLastName} erhalten.
+du hast zu deinem Gemeinwohl-Beitrag "${data.contributionMemo}" eine Nachricht von ${data.senderFirstName} ${data.senderLastName} erhalten.
 
-Bitte beantworte die Rückfrage in deinem Gradido-Konto im Menü "Gemeinschaft" im Tab "Meine Beiträge zum Gemeinwohl"!
+Um die Nachricht zu sehen und darauf zu antworten, gehe in deinem Gradido-Konto ins Menü "Gemeinschaft" auf den Tab "Meine Beiträge zum Gemeinwohl"!
 
 Link zu deinem Konto: ${data.overviewURL}
 
 Bitte antworte nicht auf diese E-Mail!
 
-Mit freundlichen Grüßen,
+Liebe Grüße
 dein Gradido-Team`,
   },
 }
diff --git a/backend/src/mailer/text/contributionRejected.ts b/backend/src/mailer/text/contributionRejected.ts
index a101e7a25..ff52c7b5a 100644
--- a/backend/src/mailer/text/contributionRejected.ts
+++ b/backend/src/mailer/text/contributionRejected.ts
@@ -2,7 +2,7 @@ import Decimal from 'decimal.js-light'
 
 export const contributionRejected = {
   de: {
-    subject: 'Schöpfung wurde abgelehnt',
+    subject: 'Dein Gemeinwohl-Beitrag wurde abgelehnt',
     text: (data: {
       senderFirstName: string
       senderLastName: string
@@ -14,14 +14,15 @@ export const contributionRejected = {
     }): string =>
       `Hallo ${data.recipientFirstName} ${data.recipientLastName},
 
-Dein eingereichter Gemeinwohl-Beitrag "${data.contributionMemo}" wurde soeben von ${data.senderFirstName} ${data.senderLastName} abgelehnt.
-      
+dein Gemeinwohl-Beitrag "${data.contributionMemo}" wurde von ${data.senderFirstName} ${data.senderLastName} abgelehnt.
+
+Um deine Gemeinwohl-Beiträge und dazugehörige Nachrichten zu sehen, gehe in deinem Gradido-Konto ins Menü "Gemeinschaft" auf den Tab "Meine Beiträge zum Gemeinwohl"!
+
+Link zu deinem Konto: ${data.overviewURL}
+
 Bitte antworte nicht auf diese E-Mail!
 
-Mit freundlichen Grüßen,
-dein Gradido-Team
-
-
-Link zu deinem Konto: ${data.overviewURL}`,
+Liebe Grüße
+dein Gradido-Team`,
   },
 }
diff --git a/backend/src/mailer/text/transactionLinkRedeemed.ts b/backend/src/mailer/text/transactionLinkRedeemed.ts
index 4d8e89cae..a63e5d275 100644
--- a/backend/src/mailer/text/transactionLinkRedeemed.ts
+++ b/backend/src/mailer/text/transactionLinkRedeemed.ts
@@ -14,20 +14,20 @@ export const transactionLinkRedeemed = {
       memo: string
       overviewURL: string
     }): string =>
-      `Hallo ${data.recipientFirstName} ${data.recipientLastName}
+      `Hallo ${data.recipientFirstName} ${data.recipientLastName},
   
-  ${data.senderFirstName} ${data.senderLastName} (${
+${data.senderFirstName} ${data.senderLastName} (${
         data.senderEmail
       }) hat soeben deinen Link eingelöst.
-  
-  Betrag: ${data.amount.toFixed(2).replace('.', ',')} GDD,
-  Memo: ${data.memo}
-  
-  Details zur Transaktion findest du in deinem Gradido-Konto: ${data.overviewURL}
-  
-  Bitte antworte nicht auf diese E-Mail!
-  
-  Mit freundlichen Grüßen,
-  dein Gradido-Team`,
+
+Betrag: ${data.amount.toFixed(2).replace('.', ',')} GDD,
+Memo: ${data.memo}
+
+Details zur Transaktion findest du in deinem Gradido-Konto: ${data.overviewURL}
+
+Bitte antworte nicht auf diese E-Mail!
+
+Liebe Grüße
+dein Gradido-Team`,
   },
 }
diff --git a/backend/src/mailer/text/transactionReceived.ts b/backend/src/mailer/text/transactionReceived.ts
index ba61ae680..67758c0e1 100644
--- a/backend/src/mailer/text/transactionReceived.ts
+++ b/backend/src/mailer/text/transactionReceived.ts
@@ -2,7 +2,7 @@ import Decimal from 'decimal.js-light'
 
 export const transactionReceived = {
   de: {
-    subject: 'Gradido Überweisung',
+    subject: 'Du hast Gradidos erhalten',
     text: (data: {
       senderFirstName: string
       senderLastName: string
@@ -13,9 +13,9 @@ export const transactionReceived = {
       amount: Decimal
       overviewURL: string
     }): string =>
-      `Hallo ${data.recipientFirstName} ${data.recipientLastName}
+      `Hallo ${data.recipientFirstName} ${data.recipientLastName},
 
-Du hast soeben ${data.amount.toFixed(2).replace('.', ',')} GDD von ${data.senderFirstName} ${
+du hast soeben ${data.amount.toFixed(2).replace('.', ',')} GDD von ${data.senderFirstName} ${
         data.senderLastName
       } (${data.senderEmail}) erhalten.
 
@@ -23,7 +23,7 @@ Details zur Transaktion findest du in deinem Gradido-Konto: ${data.overviewURL}
 
 Bitte antworte nicht auf diese E-Mail!
 
-Mit freundlichen Grüßen,
+Liebe Grüße
 dein Gradido-Team`,
   },
 }